Processos da Logística

ENTRADA

1. Identificação da Necessidade de Compra: O processo começa quando o comprador identifica a necessidade de comprar novos materiais ou produtos para a empresa.

2. Ordem de Compra (OC): Se confirmada a necessidade, o comprador gera uma Ordem de Compra (OC) para formalizar a transação.

3. Análise e Pesquisa: Em seguida, são realizadas análises sobre a situação da empresa e uma pesquisa de mercado para garantir a escolha adequada.

4. Seleção do Fornecedor: Após o levantamento de informações, é feita a busca pelo fornecedor mais adequado, considerando critérios como custo, qualidade e tempo de entrega.

5. Análise de Orçamentos e Negociação: A empresa analisa os orçamentos recebidos dos fornecedores e negocia os termos do contrato.

6. Aprovação Financeira: Após a negociação, a OC é encaminhada ao departamento financeiro para aprovação dos valores e fornecedores.

7. Realização do Pedido de Compra: Com a aprovação financeira, o pedido de compra é formalizado, relacionado e acompanhado pela equipe solicitante.

8. Recebimento e Verificação de Produtos: Quando os produtos chegam, são verificados quanto à sua qualidade e quantidade, antes de serem enviados para a próxima etapa de transformação.

Quanto à chegada da matéria-prima:

1. Recepção pelo Estoque e Almoxarifado: A chegada da matéria-prima é supervisionada pelo estoquista e almoxarife.

2. Conferência da Carga: A carga é conferida para garantir que os materiais recebidos correspondam ao pedido feito.

3. Identificação e Separação dos Produtos: Os produtos são identificados e separados para facilitar o armazenamento e uso posterior.

4. Registro no Sistema Interno: Após a conferência, os materiais são registrados no sistema interno da empresa para controle de estoque.

5. Armazenamento: No armazém, são selecionados locais de armazenagem adequados, identificados e organizados para garantir a eficiência do processo de estocagem.

TRANSFORÇÃO 

• Programação/Planejamento: Elaboração do cronograma de produção para atender à demanda.
• Pessoas/Equipes: Alocação e formação de equipes para executar as tarefas.
• Materiais: Garantia da disponibilidade de materiais necessários, incluindo matérias-primas.
• Movimentação: Gerenciamento eficiente do fluxo de materiais e produtos na fábrica.
• Máquinas/Equipamentos: Verificação e manutenção adequada para garantir o funcionamento eficiente.
• Controle de Qualidade: Implementação de procedimentos para garantir a conformidade com os padrões de qualidade.
• Tempo: Gerenciamento do tempo de produção para cumprir os prazos estabelecidos.
• Produção: Execução das atividades de fabricação, desde a mistura até a embalagem.
• Controle/Unificação: Monitoramento e controle de todas as etapas do processo de produção.
• Organização: Organização do ambiente de trabalho para facilitar as tarefas.
• Manutenção: Realização de manutenção preventiva e corretiva em máquinas e equipamentos.
• Atividades Específicas: Incluem programação de linha, separação de matéria-prima, embalagem, controle de qualidade, entre outros.

SAÍDA

1. Saída do Produto:

   • A saída do produto é coordenada pelo armazém, responsável por distribuir e organizar o transporte.

2. Processamento dos Pedidos:

   • O processo começa com o processamento dos pedidos recebidos, incluindo análise, emissão do romaneio da rota e separação dos pedidos.

3. Conferência e Organização da Carga:

   • Após a separação dos pedidos, é realizada uma conferência para garantir a precisão e a qualidade dos produtos. Em seguida, a carga é organizada para o transporte.

4. Pesagem, Identificação, Unitização e Paletização:

   • Durante esse processo, os produtos são pesados, identificados, unitizados (agrupados em unidades de transporte) e paletizados (colocados em paletes) para facilitar o transporte e a manipulação.

5. Seleção e Roteirização da Rota:

   • O meio de transporte adequado é selecionado com base na carga e é emitida uma roteirização da rota para garantir a entrega mais eficiente em termos de tempo.

6. Emissão do Frete e da Nota Fiscal:

   • O frete é emitido, com o pagamento realizado pelo solicitante ou pela empresa fornecedora. Em seguida, a nota fiscal é emitida e conferida novamente antes do carregamento.

7. Entrega:

   • Durante a entrega, o produto é rastreado para garantir sua localização. Após o descarregamento, a nota fiscal é novamente conferida e assinada pelo destinatário para confirmar a entrega.

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